|
حوزه ریاست گروه فارماکوگنوزی و بیوتکنولوژی دارویی واحد درآمد واحد حسابداری منابع و تأمین اعتبار واحد حسابداری پرسنلی واحد حسابداری نظارت و پایش عملکرد مالی واحد حسابداری کالا، اموال و خدماتی واحد دفترداری واحد حسابداری داروخانه آموزشی شماره 1 واحد حسابداری داروخانه آموزشی شماره 2 کارگزینی و امور کارکنان IT دبیرخانه تدارکات و کارپردازی انبار و امین اموال داروخانه شریعتی |
مسئول دفتر ریاست دانشکده داروسازی و علوم دارویی بندرعباس
معرفی مسئول دفتر ریاست یکی از اعضای مهم تیم مدیریتی دانشکده است که وظیفه برقراری ارتباط بین ریاست، اعضای هیئت علمی و کارکنان، هماهنگی امور اداری و پشتیبانی فعالیتهای دانشکده را بر عهده دارد.
اهم وظایف و اختیارات تنظیم برنامه ها، جلسات، ملاقات و بازدیدهای ریاست دانشکده رسیدگی به امور مراجعان حوزه ریاست، جوابگویی و ارائه راهنمایی های لازم به ایشان (و تنظیم ملاقات درصورت لزوم) جمع آوری، تهیه و تنظیم اطلاعات مورد نیاز ریاست دانشکده و تهیه گزارشات و جداول آماری پیگیری امور ارجاعی از سوی ریاست دانشکده محیا نمودن سوابق، مدارک و مکاتبات مرتبط با شوراها، کمیته ها، کارگروه ها، کمیسیون ها، نشست هایی که در ریاست دانشکده در آن شرکت می نمایند انجام هماهنگی های لازم جهت برگزاری جلسات برقراری ارتباط مستمر با اعضای هیئت علمی، کارکنان و داروخانه های تحت پوشش دانشکده ایجاد مکانیزم های مناسب جهت پیگیری مکاتبات در واحدهای مختلف انجام امور نامه نگاری و مکاتبات سازمانی و دسته بندی آن ها حفظ اسناد و مکاتبات و مدارک حوزه ریاست ارائه گزارش از امور در حال انجام جهت ریاست دانشکده صدور گواهی انجام کار اعضای هیئت علمی، کارکنان دانشکده و کارکنان داروخانه های آموزشی ایجاد ارتباط اداری بین ریاست دانشکده و سایر معاونت ها و حوزه های دانشگاه و برون سازمانی شیفت بندی مسئول فنی های داروخانه های آموزشی هماهنگی در جایگزینی مسئولین فنی داروخانه های آموزشی پیگیری ثبت و تهیه گزارش تمام وقتی اعضای هیئت علمی دانشکده پیگیری گواهی اسناد ارسالی از سوی داروخانه ها و تحویل آن به امور مالی دانشکده پیگیری احکام سالانه پرسنل حضور در دانشگاه و پیگیری استخدام نیروهای قراردادی
|